Privacyverklaring

Het beschermen van privacy en persoonlijke informatie is essentieel en is vastgelegd als een fundamenteel recht. Streamline Trading B.V. (ST) hecht veel belang aan het waarborgen van uw privacy en de beveiliging van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze Privacyverklaring beschrijven we hoe we uw persoonlijke gegevens behandelen en beschermen.

 

Deze Privacyverklaring behandelt:

• Wat zijn persoonsgegevens en hoe verkrijgen we deze persoonsgegevens;
• Doeleinden en wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens;
• Het delen van uw persoonsgegevens;
• Bewaartermijnen;
• Beveiliging van uw persoonsgegevens; en
• Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.

Onze Privacyverklaring is bedoeld voor alle personen wiens persoonsgegevens ST verwerkt, inclusief deelnemers in het fonds van ST, potentiële klanten, personen die zich hebben geabonneerd op nieuwsbrieven of presentaties van het fonds van ST of ST, en personen die voor ST werken of solliciteren.

We verzamelen persoonsgegevens omdat u deze aan ons heeft verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u gegevens verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst met ons, of door ons uw visitekaartje te geven, of door te solliciteren naar een baan. We kunnen ook uw persoonsgegevens verkrijgen van andere bronnen, zoals commerciële registerbestanden, tegenpartijen, het internet, of door gebruik te maken van andere openbare bronnen.

 

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens verwijzen naar alle informatie over een natuurlijke persoon. We kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Basisgegevens zoals uw voornaam en achternaam, voorvoegsel, titel;
• Contactinformatie zoals uw e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• Persoonsgegevens die u ons verstrekt in het kader van het bijwonen van evenementen of vergaderingen, zoals kennis- en ervaringsgegevens, en dieetvoorkeuren;
• Persoonsgegevens die u ons verstrekt voor sollicitaties, zoals uw basisgegevens, geboortedatum, adres, telefoonnummer, nationaliteit, burgerlijke staat en alle andere persoonsgegevens verstrekt in uw sollicitatie;
• Alle andere persoonsgegevens met betrekking tot u die u aan ons verstrekt of die we kunnen verkrijgen voor de doeleinden en op de wettelijke grondslagen zoals hierna beschreven.
  
  

Doeleinden en wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens

ST kan uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Het leveren van onze financiële diensten;
• Het naleven van onze wettelijke verplichtingen;
• Voor marketing- en bedrijfsontwikkelingsactiviteiten, zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen voor onze bijeenkomsten die voor u interessant kunnen zijn;
• Voor de verwerking van uw sollicitatie of registratie voor een van onze bijeenkomsten.

We verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

• De uitvoering van een overeenkomst;
• Naleving van een wettelijke verplichting;
• Legitieme belangen;
• Uw toestemming.
  
  

Het delen van uw persoonsgegevens

We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor andere commerciële doeleinden door derden. In bepaalde gevallen kunnen we uw persoonsgegevens delen met derden, waaronder, maar niet beperkt tot:

• Derden, zoals regelgevers en andere autoriteiten, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Derden die relevant zijn voor onze diensten, zoals activiteiten uitbesteed aan, onder andere, de Beheerder en Bewaarder.
• Externe leveranciers die betrokken zijn bij de verwerking van uw persoonsgegevens voor de doeleinden die in deze Privacyverklaring zijn beschreven, zoals IT-leveranciers, communicatiedienstverleners of andere leveranciers aan wie we bepaalde ondersteunende diensten uitbesteden.

Het delen van uw persoonsgegevens met deze derden vindt alleen plaats voor de in deze Privacyverklaring genoemde doeleinden en uitsluitend op basis van de in deze Privacyverklaring vermelde wettelijke grondslagen. Derden aan wie we uw persoonsgegevens verstrekken, zijn ook verantwoordelijk voor naleving van privacywetten. Gezamenlijke inspanningen worden geleverd om aan alle wettelijke vereisten te voldoen. Voor zover een derde uw persoonsgegevens verwerkt als verwerker van ST, sluit ST een gegevensverwerkingsovereenkomst met deze derde af die voldoet aan de in de AVG beschreven vereisten. Om onze diensten te kunnen verlenen, kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens over te dragen aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte.

 

Bewaartermijnen

We verwerken uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt (zie de sectie 'Doeleinden en wettelijke grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens'). We bewaren uw persoonsgegevens in overeenstemming met wettelijke en regelgevende vereisten. Dit betekent dat uw persoonsgegevens worden bewaard zolang ze nodig zijn om de relevante doelen te bereiken. Uw persoonsgegevens worden verwerkt tot het moment waarop u ST informeert dat u geen digitale berichten meer wilt ontvangen en/of ST stopt met het verzenden van nieuwsbrieven, uitnodigingen voor bijeenkomsten of andere digitale mailings.

Uw persoonsgegevens worden verwijderd als:

• Uw persoonsgegevens worden verwerkt en/of bewaard op basis van toestemming, en u trekt uw toestemming in;
• Het legitieme belang op basis waarvan uw persoonsgegevens worden verwerkt niet langer van toepassing is, met inachtneming van wettelijke bewaarverplichtingen (zoals de belastingbewaarplicht van meestal 7 jaar), bijvoorbeeld als u al uw participaties in het Streamline Trading-fonds verkoopt en geen contact meer wenst te hebben met ST.

 

Beveiliging van uw persoonsgegevens

ST heeft passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd voor zover redelijkerwijs van ons kan worden verwacht om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. We eisen van onze medewerkers en derden (onze verwerkers) die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens om vertrouwelijkheid te handhaven. Bovendien zijn onze medewerkers voldoende bekend met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG. Kortom, ST zal ervoor zorgen dat uw persoonsgegevens zo veilig mogelijk zijn.

 

Uw rechten

Onderaan elk digitaal bericht van ST kunt u uw e-mailvoorkeuren wijzigen. U kunt dus altijd uw toestemming intrekken. U heeft ook het recht om ST te verzoeken om toegang te verlenen tot uw persoonsgegevens en/of deze te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen, en/of om uw persoonsgegevens te beperken of op te vragen. Een verzoek om toegang en/of correctie kan schriftelijk worden ingediend bij Streamline Trading B.V., Wibautstraat 131D, 1091GL Amsterdam, of per e-mail naar fonds@streamline-trading.com.

Voor zover uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een legitiem belang, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking. Een dergelijk bezwaar kan schriftelijk worden ingediend bij Streamline Trading B.V., Wibautstraat 131D, 1091GL Amsterdam, of per e-mail naar fonds@streamline-trading.com.

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen we u hierover contact met ons op te nemen. Als dit niet leidt tot een bevredigend resultaat, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijzigingen

ST kan deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. U kunt onze Privacyverklaring bekijken op onze website. We raden u aan dit te doen, in ieder geval wanneer u persoonsgegevens aan ST verstrekt.

 

Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Streamline Trading B.V., Wibautstraat 131D, 1091GL Amsterdam, of per e-mail naar fonds@streamline-trading.com.

 

4 september 2023